校属各单位：
根据工作安排，所有已完成现场挂牌的电动车，需完成线上备案，实行“线上申报、线上审核”模式，备案审核通过后，方可正式激活芯片，获得校园进出通行权限。全校集中挂牌工作结束后正式启动线上备案，现将备案相关要求通知如下：
一、备案对象
已完成现场安装校园电动车通行牌的在校学生、教职员工、校内服务人员，含二轮、三轮、四轮电动车。
二、备案入口
微信搜索登录“许院电动车管理”小程序，进入备案申报模块提交资料。
三、备案提交材料
1.备案材料
①车辆购车发票（收据）照片；
②安装完成校园出入证后的整车照片；
③车辆3C认证合格证照片；
④签字完整的《校园非机动车上牌诚信承诺书》（详见“许院电动车管理”小程序）；
⑤三轮、四轮车辆，除上述材料外，还须额外上传对应准驾车型驾驶证照片。
四、备案流程
①微信搜索或者扫描小程序二维码，并进行登录；
②实名认证：选择不同身份类型、所属组织、姓名、学号/工号、手机号码后提交。实名认证提交数据需与前期统计数据一致，信息提交错误的会导致实名认证失败。提交信息与学校系统内数据一致的，直接通过实名认证。数据不一致或者系统内无数据的，需要学校人工审核通过后完成实名认证；
③车辆备案：通过小程序【车辆备案】模块进行备案，系统自动获取已有信息：车主姓名、车辆类型（二轮电动车、三轮电动车、四轮电动车）、校园出入证编号后，手动填写以下信息：社会车牌号、车辆品牌、车身颜色、电池类型（铅酸/锂电）、电池容量、车辆图片（上传图片），车辆证明材料（上传图片）；
④备案审批：学校根据提交上传的附件、对车辆外观完整性、社会车牌号、3C认证等进行审核，审核通过后具有校园通行权限，审核不通过，按照学校要求，进行重新提交，再次进行审核。审核通过后校园内通行。
五、审核规则及时效
保卫处接收完整无误的备案材料后，10个工作日内完成线上审核。审核通过后自动开通该车辆校园通行权限；材料不全、信息不符将予以驳回，请申请人按照驳回提示补充修正后重新提交。
六、车牌集中补挂时间及地点
时间：9月1日—9月4日（上午：8:30—12:00，下午：15:00—19:00）集中补办（特别提醒：挂牌的车辆必须完成“许院电动车管理”小程序备案）。
地点：北门广场文综楼前。
七、重要提醒
1.仅完成现场挂牌、未完成小程序线上备案审核通过的车辆，不具备校园通行权限，无法进出校门。
2.自2026年9月15日起，无有效出入证照、未完成线上备案审核的电动车，禁止入校通行。请已完成现场上牌的人员务必及时完成小程序备案申报。
3.提交的全部资料须真实有效，严禁上传虚假、伪造材料，一经查实，将取消车辆备案资格，并移交相关部门依规处理。
保卫处
2026年8月31日
