校属各单位：
为了加强校园安全管理（特别是目前新冠肺炎疫情防控工作），学校南、北大门行人出入通道已安装道闸系统。为确保该系统的顺利启用和正常运行，现将有关事宜通知如下。
一、行人道闸管理系统介绍
该系统采用人脸识别和自动测温的方式对进出校园的人员进行识别管理。
二、时间安排
（1）从即日起至2020年3月9日为教职员工信息采集阶段。
（2）2020年3月10日至17日为人员信息审核、信息录入及软件调试阶段。
（3）2020年3月18日至寒假结束期间为试运行阶段（疫情防控期间北大门暂时关闭）。
（4）寒假开学后为正式运行阶段。
三、人员信息采集
（1）人员信息采集范围：我校在编教职工、人事代理人员、离退休人员、在校服务的其他人员、临聘人员（临时合作）。学生信息暂不在采集范围内。
（2）我校在编教职工、人事代理人员、离退人员的信息为长期有效，临聘人员（临时合作）和在校服务的其他人员信息有效期为一年。
（3）各单位统一收集本部门人员的信息，填写《许昌学院教职员工信息采集表》和上报电子照片（具体要求附后），于2020年3月9日下午4点前发送到保卫处电子邮箱bwc@xcu.edu.cn。（纸质打印一份加盖本单位公章，并由负责人签字，开学后交到保卫处办公室——办公楼503室，联系电话2968849）。
四、行人道闸管理系统使用说明
（1）出入人员行至校门感应区时，道闸识别系统自动识别，道闸挡板开起后行人即可通行。
（2）出入人员通行实行一人一档，进出校门要保持距离，按标识标线区域等候，严禁抢行、强行通过（违反规定造成的人员受伤和所有有关物品损坏都由当事人承担）。
附：
1、《许昌学院教职员工信息采集表》
2、照片命名和采集具体要求
保卫部（处）
2020年3月6日
