校属各相关单位：
学校南大门的车辆管理系统运行近一年了，而为我校服务经常出入校园的部分车辆信息（临聘代课、校企合作、临时用工、后勤餐饮等,包含最近新办理的）于2019年1月12日到期，到期后车辆将不能通过车辆管理系统自动识别进入校园。
为保障以上服务人员车辆顺利进入校园，各相关单位负责统计，并填写《许昌学院车辆信息采集表》(车牌中的字母均要大写,不能有空格)，电子版发送邮箱bwc@xcu.edu.cn，纸质版由本单位负责人签字后加盖公章，同收集的身份证、驾驶证和行车证复印件（三证复印到一张A4纸上）一起，于2018年12月20日前报送到学校南大门西边门卫室支书峰老师处，过期不侯。
请相关单位负责人，对本单位继续为我校服务经常出入的车辆信息进行严格把关，保证信息的真实有效。
附件：
1、《即将到期的车辆信息》（仅有车牌号这一项）
2、《许昌学院车辆信息采集表》
保卫处
2018年11月 26日
